Добрый день, уважаемые читатели. Меня зовут Юлия Баранова, я партнер ЮК «Туров и партнеры».
Наши клиенты часто спрашивают, как правильно оформлять трудовые взаимоотношения с физлицами. Выбор большой, например:
- трудовой договор;
- договор гражданско-правового характера;
- оформить физлицо как ИП;
- оформить физлицо как самозанятого.
Однозначного ответа нет. Все зависит от специфики вашего бизнеса и от того, какой функционал будет у соискателя.
Если вы передаете обязанности в рамках должностной инструкции, то заключайте трудовой договор. А при выполнении разовых задач, используйте договор ГПХ.
Напоминаю, что по этому договору можно работать и в статусе самозанятого. Кстати, теперь его можно получать во всех регионах РФ.
Также можно оформить человека в качестве ИП, который будет оказывать организации различные услуги.
Рассмотрим Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11 сентября 2020 года № Ф03-3529/2020.
Суть дела
ФСС провел выездную проверку и доначислил компании страховые взносы на травматизм. Проверяющие решили, что с некоторыми физлицами велись именно трудовые взаимоотношения.
Исполнители занимались сварочными и токарными работами, контролировали приборы учета, а также доставляли уведомления и квитанции организациям и гражданам. По факту, такие сотрудники не обязаны состоять в штате. Однако суд встал на сторону ФСС.
Аргументы ФСС
- Физлица выполняли конкретную функцию в помещениях или на территории предприятия. Если вы позиционируете взаимоотношения с контрагентом, как со сторонним лицом, то он не должен постоянно находиться у вас в офисе. Контрагент должен приходить для выполнения разовых задач. У него не должно быть рабочего места, и он не должен постоянно осуществлять одинаковую работу.
- Организация регулировала и контролировала выполнение работ.
- Физлица не могли не взаимодействовать с другими работниками и не соблюдать принятые условия труда.
- Работа имела систематический характер.
- Выполнить работы нужно было лично.
- В ГПД закрепили трудовую функцию, т.е. требовалось выполнить работы определенного рода, а не разовое задание.
- Труд оплачивали регулярно в фиксированной сумме два раза в месяц.
Совокупность этих моментов натолкнула проверяющих на мысль, что они имеют дело с трудовыми взаимоотношениями.
Если ваша компания работает по договору ГПХ, постарайтесь, обеспечить соответствие всем его признакам. Они не должны пересекаться с признаками трудового договора.
В России 2 разных кодекса, которые регулируют 2 вида взаимоотношений. Если пункты из ТК РФ содержатся в договоре ГПХ, то есть риск, что в дальнейшем суд переквалифицирует взаимоотношения в трудовые.
Вывод
Если вы заключаете договор ГПХ, то:
- Давайте разовые задания или поручения.
- Четко прописывайте срок.
- Договор не должен содержать требований должностной инструкции и не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.
На сегодня у меня все. Процветайте и преуспевайте! А главное, оптимизируйте налоги правильно. Для этого читайте наш блог и записывайтесь на онлайн-интенсивы, где наши эксперты научат вас законно экономить на налогах.
Инвестируйте в свои знания. Спасибо за внимание, удачи!
