Наем по договору ГПХ: 7 фатальных ошибок

0
761

Добрый день, уважаемые читатели. Меня зовут Юлия Баранова, я партнер ЮК «Туров и партнеры».

Наши клиенты часто спрашивают, как правильно оформлять трудовые взаимоотношения с физлицами. Выбор большой, например:

  • трудовой договор;
  • договор гражданско-правового характера;
  • оформить физлицо как ИП;
  • оформить физлицо как самозанятого.

Однозначного ответа нет. Все зависит от специфики вашего бизнеса и от того, какой функционал будет у соискателя.

Если вы передаете обязанности в рамках должностной инструкции, то заключайте трудовой договор. А при выполнении разовых задач, используйте договор ГПХ.

Напоминаю, что по этому договору можно работать и в статусе самозанятого. Кстати, теперь его можно получать во всех регионах РФ.

Также можно оформить человека в качестве ИП, который будет оказывать организации различные услуги.

Рассмотрим Постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 11 сентября 2020 года № Ф03-3529/2020.

Суть дела

ФСС провел выездную проверку и доначислил компании страховые взносы на травматизм. Проверяющие решили, что с некоторыми физлицами велись именно трудовые взаимоотношения.

Исполнители занимались сварочными и токарными работами, контролировали приборы учета, а также доставляли уведомления и квитанции организациям и гражданам. По факту, такие сотрудники не обязаны состоять в штате. Однако суд встал на сторону ФСС.

Аргументы ФСС

  1. Физлица выполняли конкретную функцию в помещениях или на территории предприятия. Если вы позиционируете взаимоотношения с контрагентом, как со сторонним лицом, то он не должен постоянно находиться у вас в офисе. Контрагент должен приходить для выполнения разовых задач. У него не должно быть рабочего места, и он не должен постоянно осуществлять одинаковую работу.
  2. Организация регулировала и контролировала выполнение работ.
  3. Физлица не могли не взаимодействовать с другими работниками и не соблюдать принятые условия труда.
  4. Работа имела систематический характер.
  5. Выполнить работы нужно было лично.
  6. В ГПД закрепили трудовую функцию, т.е. требовалось выполнить работы определенного рода, а не разовое задание.
  7. Труд оплачивали регулярно в фиксированной сумме два раза в месяц.

Совокупность этих моментов натолкнула проверяющих на мысль, что они имеют дело с трудовыми взаимоотношениями.

Если ваша компания работает по договору ГПХ, постарайтесь, обеспечить соответствие всем его признакам. Они не должны пересекаться с признаками трудового договора.

В России 2 разных кодекса, которые регулируют 2 вида взаимоотношений. Если пункты из ТК РФ содержатся в договоре ГПХ, то есть риск, что в дальнейшем суд переквалифицирует взаимоотношения в трудовые.

Вывод

Если вы заключаете договор ГПХ, то:

  1. Давайте разовые задания или поручения.
  2. Четко прописывайте срок.
  3. Договор не должен содержать требований должностной инструкции и не должен подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка.

На сегодня у меня все. Процветайте и преуспевайте! А главное, оптимизируйте налоги правильно. Для этого читайте наш блог и записывайтесь на онлайн-интенсивы, где наши эксперты научат вас законно экономить на налогах.

Инвестируйте в свои знания. Спасибо за внимание, удачи!