Как налоговая вычисляет, что выплачивается серая зарплата? Как доказать, что работодатель недоплатил? Сегодня мы подробно разберем эти вопросы, а также ошибки компаний, которые привлекают внимание налоговой.
Серая зарплата выплачивается по обоюдному доверию. Если между работником и компанией возник конфликт, например, сотрудник решил уволиться, то отпускные и выходное пособие ему, скорее всего, не выплатят. С серой зарплатой нельзя получить большой кредит, визу или ипотеку. Связано это с тем, что такому сотруднику не дадут справку 2-НДФЛ о реальной зарплате. Например, вы получаете 100 000 рублей, а по факту белая часть – всего 25 000 рублей.
Сейчас налоговики все больше внимания обращают именно на зарплаты. Они проводят тематические проверки отраслей, где большой расход на зарплаты: транспорт, строительство, клининг и т.д. Налоговики вызывают на комиссии, предлагают добровольно повысить зарплаты. Также они учитывают соотношение деклараций по НДФЛ, отчетностей по страховым взносам и т.д. Если находят расхождения, то компания попадает под подозрение.
Есть много способов обнаружить, что работодатель платит серую зарплату. Более того, «улики» не всегда прячут. Иногда бухгалтера сами хранят на рабочем столе файл с реестром белых и серых зарплат сотрудников. Жалоба работника ни на что не повлияет. Максимум, налоговики поставят «маячок» на вашей фирме. Одних слов мало, нужны доказательства: скриншоты переписок, выгрузки реестров с неофициальной зарплатой и т. д.
Мы подготовили список из 8 ошибок, которые допускают предприниматели при выплате серых зарплат:
Ошибка 1. На прошлой работе сотрудники получали более высокую зарплату. Становится не понятно, почему работник выбрал компанию, где меньше платят.
Ошибка 2. Ставить выдачу займов сотрудникам на поток. Тем более, если их потом не возвращают. Тут, кроме серых зарплат, могут заподозрить еще и обналичку.
Ошибка 3. Платить одинаково всем от уборщицы до гендира.
Ошибка 4. Снижать зарплаты, особенно, если доход компании растет. Вот если у компании убытки, то другое дело, вопросов у налоговой по зарплатам не будет. Только по убыткам.
Ошибка 5. Указывать в объявлениях о вакансии зарплату больше официальной. Налоговики активно мониторят информацию в интернете: вакансии, отзывы сотрудников.
Ошибка 6. Переводить ежемесячно серую часть зарплаты с карты руководителя на карты сотрудников.
Ошибка 7. Платить работнику зарплату ниже средней по региону и отрасли длительное время.
Ошибка 8. Платить официально только минимально разрешенную законом зарплату. Например, всем по 12130 рублей. Налоговики тогда обязательно вызовут вас на комиссию.
Не забывайте, что работники больше не несут ответственности за серые зарплаты, ее переложили на налогового агента – компанию. Есть много способов снизить нагрузку по зарплатным налогам. Например, заказать комплект внедрения «Производственный кооператив». Внедрив ПК вы:
- обезопасите свои активы;
- сэкономите на страховых взносах;
- повысите мотивацию сотрудников.
Помните, чем дольше работодатель тянет с обелением зарплаты, тем тяжелее ему потом перестроиться на легальные рельсы.
Спасибо за информацию
Спасибо за информацию