Как оформлять электронные доверенности в 2022 году

0
352

Если вы, как директор куда-то уезжаете и оставляете своего зама на хозяйстве, вы должны оставить ему доверенность. И эта доверенность должна быть зарегистрирована в налоговом органе. Теперь у нас еще появляется возможность выдавать доверенности и передавать свои полномочия в электронной форме и подписывать эту доверенность тоже в электронной форме. На этот счет Минцифра выпустила 3 нормативных акта, довольно мутных.

Приказ Минцифры России от 18.08.2021 №856 «О порядке формирования, актуализации классификатора полномочий и обеспечения доступа к нему»

Как я понимаю, будет создан классификатор полномочий, где все эти доверенности будут храниться. Этим приказом они утверждают порядок формирования и актуализации этого классификатора полномочий и порядок доступа к нему.

Приказ Минцифры России от 18.08.2021 №857 «Об утверждении единых требований к формам доверенностей, необходимых для использования квалифицированной электронной подписи»

Этим приказом уже устанавливаются единые формы к цифровым доверенностям. Какие же требования устанавливаются и что должна содержать доверенность?

«Доверенность должна содержать:

1) наименование документа;

2) сведения о доверителе для физического лица/индивидуального предпринимателя:

фамилию, имя, отчество (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя для физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем;

3) сведения о доверителе для российского юридического лица:

наименование, адрес юридического лица в пределах места нахождения, идентификационный номер налогоплательщика, основной государственный регистрационный номер, код причины постановки на учет и сведения о лице, действующем от имени юридического лица без доверенности (включая фамилию, имя, отчество (при наличии), страховой номер индивидуального лицевого счета);

4) сведения о доверителе для иностранного юридического лица (организации):

наименование, адрес юридического лица на территории государства, в котором оно зарегистрировано, а также идентификационный номер налогоплательщика (при наличии), регистрационный номер — для иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) и сведения о лице, действующем от имени иностранного юридического лица без доверенности (включая фамилию, имя, отчество (при наличии);

5) сведения о представителе, включая фамилию, имя, отчество (при наличии), дату рождения, серию и номер документа, удостоверяющего личность (вид, серия, номер, дата выдачи, наименование и код органа, выдавшего документ), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика;

6) дату совершения доверенности (в случае создания метки доверенного времени в момент подписания машиночитаемой доверенности датой совершения доверенности считается дата создания метки доверенного времени);

7) срок действия доверенности (при его наличии);

8) перечень полномочий представителя;

9) идентификатор полномочия (идентификаторы полномочий) из классификатора полномочий, предусмотренного в соответствии с частью 2 статьи 17.1 Федерального закона от 6 апреля 2011 г. N 63-ФЗ «Об электронной подписи» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 15, ст. 2036; 2019, N 52, ст. 7794);

10) при отсутствии идентификаторов полномочий в классификаторе полномочий, указанном в подпункте 9 пункта 2 настоящих Требований, в машиночитаемой доверенности используется иное описание полномочий в виде текста (в соответствующем текстовом поле) и (или) идентификаторов;

11) идентифицирующие сведения об информационной системе, которая предоставляет техническую возможность получения информации о досрочном прекращении действия доверенности, в том числе в силу ее отмены доверителем;

12) номер доверенности;

13) усиленную квалифицированную электронную подпись, которой подписана доверенность;

14) возможность передоверия доверенности в соответствии с положениями статьи 187 Гражданского кодекса Российской Федерации (Собрание законодательства Российской Федерации, 1994, N 32, ст. 3301; 2013, N 19, ст. 2327)».

Здесь очень много всего того, что должна содержать доверенность. Но мы живем в цифровую эпоху, и поэтому, наверное, это будет удобно. Не знаю, вы за границей находитесь, доверенность сформировали, в цифровом виде отправили. Почему бы и нет. Даже выезжать никуда не надо. В этом отношении это удобно.

Приказ Минцифры России от 18.08.2021 №858 «Об утверждении единых требований к машиночитаемым формам документов о полномочиях»

Все эти формы о полномочиях должны быть машиночитаемыми, указаны форматы XML, XMLDSIG. Чисто техническая вещь.

Вывод

Я считаю, что тема неплохая. Я с этим сталкивался, когда сам уехал куда-то и не успел доверенность оставить. А теперь в электронно-цифровом виде все это можно будет делать. Тут тоже есть и минусы, тоже определенный контроль над нами. Но есть и плюсы, это облегчает нам жизнь. Выскажите, пожалуйста, свое мнение об этом в комментариях.

Скоро у нас стартует целая линейка интенсивов, которые помогут вам разобраться с работой по НДС, выработать грамотную стратегию при проверках, а также помогут вам работать, как производственный кооператив. Не теряйте времени, переходите по ссылке ниже и заказывайте наши услуги.


Записаться на онлайн-интенсивы


Процветания и удачи в делах. Спасибо.