Добрый день, уважаемые читатели. Меня зовут Юлия Баранова, я партнер ЮК «Туров и партнеры».
Участники семинара Владимира Турова часто спрашивают: «Как правильно организовать питание сотрудников в компании и не заплатить лишних налогов? Что нужно сделать, чтобы инспекторы не признали питание – доходом сотрудников в материальной форме?»
Постановление арбитражного суда Центрального округа от 07.07.2020 года по делу № А09-6867/2019.
Суть дела
Компания занималась свиноводством. Для соблюдения ветеринарных норм сотрудникам было запрещено приносить пищу с собой и организован шведский стол. Компания закупила продукты, а НДС поставила к вычету. Также снижалась налогооблагаемая база по налогу на прибыль. НДФЛ не удерживали, так как невозможно персонифицировать, кто и сколько съел за шведским столом.
Однако налоговики не смогли пройти мимо и решили, что если есть питание, значит, нужно доначислить. Суды встали на сторону компании.
Аргументы суда
- Организация питания работников непосредственно связана с производственной деятельностью.
- Общество выполнило все условия для применения налоговых вычетов, в том числе НДС и налога на прибыль.
- Невозможно персонифицировать, сколько именно съел конкретный сотрудник.
В этой ситуации не возникает налогооблагаемой базы по НДФЛ и не начисляются страховые взносы. Налоговики отозвали претензии на 562 тысячи рублей.
Вывод
Если вы хотите организовывать питание сотрудников, то нужно сделать так, чтобы оно не было персонифицировано. Предоставляйте питание только в рамках шведского стола. Тогда вы законно снизите НДС и налог на прибыль. Это не признается доходом физлиц. Соответственно, НДФЛ и страховые взносы не начисляются.
Если вы четко пропишете порции и режим питания, то можно будет проследить, кто и сколько съел. Соответственно, есть риск, что налоговики попытаются доначислить НДФЛ и страховые взносы.
Не повторяйте горький опыт других предпринимателей. Выстраивайте структуру грамотно, чтобы инспекторы не могли «докопаться».
Если вы затрудняетесь сделать это самостоятельно, обращайтесь к нам. Наша компания предлагает услугу «Белый бизнес», где эксперты:
- проведут финансовый анализ вашего бизнеса и найдут ошибки;
- составят план по легализации;
- подготовят грамотный документооборот;
- снизят налоговую нагрузку;
- обезопасят активы;
- защитят от налоговых проверок.
Давайте использовать время с пользой, желаю успехов вам и вашему бизнесу.
