
- Сразу, с момента начала налоговой проверки, с момента появления инспекторов в офисе, приставьте к ним хорошего специалиста (консультанта, адвоката, юриста). Представитель должен постоянно находиться рядом с инспекторами и контролировать каждое их действие. Само по себе нахождение рядом человека, который тебя контролирует, вызывает некоторый психологический дискомфорт. Чтобы у инспектора не было претензий, заранее выдайте своему представителю доверенность на представление ваших интересов в ходе проверки. Стиль его поведения должен быть очень спокойным, уважительным, но при этом настойчивым. Конечно, человек должен великолепно разбираться в налоговом праве.
Его основные функции:
-
-
- задавать инспектору вопросы по поводу его действий;
- используя законодательство, судебную практику и т.д., немедленно давать инспектору ссылки и разъяснения, защищая интересы предприятия;
- если инспектор не сотрудничает, то дать ему понять, что будет написана жалоба на его действия;
-
Его цели очень просты: на этапе проверки решить максимальное количество вопросов, общаясь с инспектором и подтверждая свою позицию нормативными актами и судебной практикой. Он должен сделать так, чтобы инспектор постоянно сомневался и в конце концов снизил в составленном Акте количество своих претензий. Эта мера воздействия эффективнее, чем вы можете себе представить.
- На этапе подготовки возражений по Акту можно сделать следующее: если в процессе проверки инспектор допускал нарушения закона, например, говорил, чтобы бухгалтер сам показал нарушения и он, мол, тогда все быстро сделает и уйдет; или намекал на неприятности; или намекал на взятку; или просто угрожал – в этом случае пишите жалобы ЛИЧНО на него. Не на налоговую инспекцию и не на действия налоговых органов, а на инспектора. Основаниями для отмены указанного решения налогового органа вышестоящим налоговым органом или судом могут являться иные нарушения процедуры рассмотрения материалов налоговой проверки, если только такие нарушения привели или могли привести к принятию руководителем (заместителем руководителя) налогового органа неправомерного решения.
Общие правила поведения предпринимателя во время любой проверки.
- Поздоровайтесь и включите диктофон. Ведите запись в открытую. Вы говорите: «Господа проверяющие, одну секунду. Это диктофон, он включен. Пожалуйста, говорите».
1.1. Если вы боитесь включать диктофон и записывать на него все происходящее, то назначьте (приставьте) к каждому проверяющему по одному своему сотруднику с планшеткой и бумагой и пусть он записывает каждое действие, каждый шаг, каждое слово проверяющих. Записывать необходимо открыто и ровно то, что происходит и/или говорится, без своих выводов и комментариев. При необходимости покажите проверяющему то, что вы записываете.
1.2. Если вы и это боитесь сделать, тогда пусть «приставленные» сотрудники запоминают все, что происходит и говорится.
- Попросите проверяющих показать удостоверения личности. Они обязаны это сделать, причем должны держать их в руках на расстоянии, удобном для чтения.
- Перепишите себе все данные удостоверений всех сотрудников полиции. Не забудьте переписать название органа, выдавшего удостоверение, и срок, до которого оно действует. Помните: часто на проверку приходят «залетные» товарищи, «перепутавшие» территорию для проверки. Иногда приходят на проверку с удостоверениями, в которых просрочен срок действия удостоверения. Таким товарищам спокойно предложите покинуть помещение.
- Попросите предъявить Постановление на проведение проверки
- Сделайте копию Постановления. Они обязаны позволить вам снять копию.
- Сравните ФИО проверяющих из удостоверений с данными, указанными в Постановлении. Часто бывает так, что на проверку приходят «лишние» сотрудники. Таким также предложите покинуть помещение.
- Предъявите свои документы (паспорта). Директор также может предъявить Протокол собрания Участников (учредителей) о назначении его директором. Ничего страшного, если вы предъявите договор аренды помещения и нотариально заверенные копии учредительных документов. Пожалуйста, держите подлинники учредительных документов вне офиса. Для госорганов вполне достаточно нотариально заверенных копий.
- Попросите у проверяющих номер телефона начальника, который их послал на проверку, и позвоните ему, выяснив, действительно ли он направлял их к вам.
- Дайте проверяющим книгу Контрольных проверок и пусть они сами запишут себя в эту книгу (В целях реализации Федерального закона от 26.12.2008года № 294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля» Министерством экономического развития Российской Федерации утвержден приказ № 141 от 30.04.2009 года, приложением №4 утверждена новая типовая форма «Журнала учета контрольных проверок»).
- Проверьте правильность составления (содержания) Постановления в соответствии с законами.
- Если у них все правильно, покажите все запрашиваемые ими документы. Если нет, предложите им прекратить (не начинать) проверку и покинуть помещение. Если они откажутся покинуть помещение, то выполняйте их требования. В бизнесе бывают разные ситуации и здесь нужно проявлять разумность в предоставлении документов и информации.
- Не оставляйте проверяющих без внимания и полного контроля. Записывайте на диктофон, бумагу их действия, слова – абсолютно все.
- Помните: осмотр помещений, осмотр ящиков, шкафов, личных вещей, изъятие чего бы то ни было, происходит только в присутствии двух понятых, не заинтересованных в исходе проверки.
- Не отвечайте на вопросы, если не знаете ответа или не уверены, что ответ правильный и он не повредит вам. Но и не молчите. Говорите что угодно, давайте уклончивые ответы и т.д.
- Внимательно читайте все Протоколы, Акты и т.д. и смело записывайте туда все свои несогласия. Не отказывайтесь от подписи, это не работает. Лучше записать в протоколы (и прочие документы) все то, с чем вы не согласны и что, на ваш взгляд, проверяющие делали неправильно.
- Помните, что если строго следовать букве закона, то сотрудники органов имеют право проверять предприятие только в присутствии ген. Директора (ИП) или другого лица, которому ген. директор выписал доверенность на право представлять интересы предприятия на основании статьи 185 ГК РФ.
- После завершения процедуры проверки обязательно отстаивайте свою позицию: пишите возражения, жалобы, апелляционные жалобы и иски в суд. Доказывайте свою невиновность, а не пускайте все на самотек.
Добавить комментарий